O TMS (Transportation Management System) é uma das chaves para o sucesso nas operações logísticas. Mas você sabe qual o melhor TMS para sua operação?
Neste artigo, vamos explicar como escolher o melhor TMS para a sua operação seja você uma empresa transportadora ou embarcadora. Além disso, vamos mostrar como ele pode otimizar sua cadeia de suprimentos e trazer benefícios para sua empresa.
- O que é um TMS e por que ele é importante?
- TMS para embarcadores e transportadores: entenda as diferenças
- Como escolher o melhor TMS para sua empresa?
- TMS e a redução de custos logísticos
- Conclusão
O que é um TMS e por que ele é importante?
Um TMS é um software que ajuda a gerenciar e otimizar a logística de transporte de mercadorias. Ele atua desde o planejamento até a execução da entrega.
Com ele, empresas conseguem controlar e reduzir os custos relacionados ao transporte, melhorar a visibilidade das operações e garantir o cumprimento dos prazos.
Atualmente, o transporte representa cerca de 23% dos custos logísticos de qualquer empresa. Por esse motivo, se torna fundamental a escolha de um sistema que ofereça automação, mas gestão eficaz das frotas, contratos e integração com outros sistemas.
TMS para embarcadores e transportadores: entenda as diferenças
Um dos primeiros pontos a ser considerado na hora de escolher um TMS é a diferença entre as necessidades de embarcadores e transportadores.
As funções de um TMS variam conforme o papel da empresa na cadeia logística. Por isso, conheça um pouco sobre cada.
TMS para Embarcadores
O embarcador, responsável por enviar mercadorias, precisa de um TMS que facilite a gestão de frotas próprias e de terceiros (transportadoras). As funcionalidades essenciais incluem:
- Gestão de Frota: Controle de veículos próprios e gestão de transportadoras terceirizadas.
- Simulação de Transportadores: O sistema deve ser capaz de sugerir qual transportadora é mais vantajosa em termos de custo e prazo, levando em consideração peso, cubagem e destino.
- Automatização de Processos: Redução da necessidade de mão-de-obra para conferência de documentos, como a pré-fatura e a conferência dos conhecimentos de transporte.
TMS para Transportadores
Já o transportador, responsável por realizar as entregas, necessita de um TMS mais voltado para a gestão de cargas e processos logísticos complexos, como:
- Gestão de Carga Fracionada: Quando a carga precisa ser distribuída entre diferentes clientes (crossdocking), o sistema deve permitir o gerenciamento eficiente de múltiplas entregas.
- Documentação e Compliance: Emissão e gestão de documentos fiscais, como CTE (Conhecimento de Transporte Eletrônico), manifesto de carga e sinistros de seguro, devem ser automatizadas para evitar erros e atrasos.
- Integração com ERP: Para controlar estoque, faturamento e folha de pagamento, o TMS do transportador precisa se integrar com um sistema ERP (Enterprise Resource Planning).
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Como escolher o melhor TMS para sua empresa?
A escolha do melhor TMS depende de vários fatores, principalmente das necessidades específicas da sua operação logística. Abaixo, destacamos alguns critérios fundamentais a serem observados:
- Integração: Certifique-se de que o TMS escolhido seja compatível com o ERP da sua empresa, garantindo a troca de informações entre sistemas de forma ágil e eficiente.
- Facilidade de uso: escolha um sistema intuitivo e fácil de usar, isso pode reduzir o tempo necessário para treinamentos e melhorar a adesão dos colaboradores.
- Automatização: um bom TMS deve automatizar tarefas repetitivas, como a conferência de documentos e a gestão de contratos, para liberar sua equipe de tarefas manuais e reduzir erros.
- Capacidade de simulação: a ferramenta precisa permitir simulações de diferentes cenários para determinar qual transportadora oferece o melhor custo-benefício em termos de tempo de entrega e preço.
- Escalabilidade: escolha um sistema que possa crescer conforme sua empresa se expande, permitindo a adição de novos transportadores, frotas ou destinos sem perder a performance.
- Suporte e treinamento: verifique se o fornecedor oferece suporte contínuo e treinamentos para garantir que sua equipe consiga tirar o máximo proveito do TMS.
TMS e a redução de custos logísticos
A digitalização das operações logísticas, com o uso de TMS, é uma das maneiras mais eficazes de reduzir custos.
O TMS permite uma visão mais clara de todo o processo de transporte, o que facilita a tomada de decisões estratégicas e melhora a utilização dos recursos disponíveis.
Além disso, a integração com transportadoras e outros sistemas ajuda a otimizar as rotas, reduzir o número de erros e garantir o cumprimento dos prazos, fatores fundamentais para uma operação de transporte mais econômica.
Conclusão
Escolher o melhor TMS para sua operação logística é uma decisão estratégica que pode impactar diretamente a eficiência e os custos da sua empresa.
Se você ainda tem dúvidas sobre como escolher o melhor TMS, assista ao vídeo abaixo.
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